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关于归档2018-2019学年第一学期公文书、业务卷的通知
发布时间:2019-02-26    浏览次数:次     来源:

各单位:

档案是学校各项工作的真实记录,根据学校档案工作有关规定,2018-2019学年第一学期档案归档工作已经开始,现将有关事项通知如下:

一、归档范围

2018年8月1日-2019年1月20 日期间学校各单位各项活动中产生的具有保存价?#26723;?#25991;件材料,均应归档。

本次整理移交的归档材料是2018-2019学年第一学期各单位产生的归档材料,以及往年应归档,但尚未归档的文件材料。

二、归档要求:

各单位要加强对档案工作的领导。兼职档案员要切实履行工作职责,负责本单位归档材料的收集、整理与立卷工作,保证归档文件材料收集完整齐全,并按时移交学校档案室。任何单位和个人不得将应归档案据为己有。

归档材料必须完整,兼职档案员在整理过程中要逐卷(件)检查,不要缺项、漏项,不要把属于一个内容的档案材料人为地分割或遗漏。

三、档案的移交:

归档办法参考《公文处理办法》第七章,OA系统运转的文件打印成纸质文件,和电子文件一起归档。各部门归档人员登记“文件登记簿”和“经办文件登记薄?#34180;?#21508;单位请于2019年3月8日前移交所有档案到校办综合档案室。

如有问题请及时和校办综合档案室联系:电话 6390

校长办公室

2019年2月25日



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